Коротка відповідь
ЄСВ — це обов’язковий платіж, який ФОП сплачує щоквартально незалежно від того, чи був дохід у звітному періоді. Мінімальний розмір розраховується як відсоток від мінімальної заробітної плати, встановленої на початок року.
Що таке ЄСВ простими словами
Єдиний соціальний внесок — не податок, а внесок до системи загальнообов’язкового державного соціального страхування. Він формує ваш страховий стаж, від якого залежить розмір майбутньої пенсії, а також право на лікарняні та декретні виплати. На відміну від єдиного податку, ЄСВ сплачується завжди — навіть якщо ФОП не мав доходу в звітному кварталі чи взагалі призупинив діяльність (за винятком окремих пільгових категорій).
Мінімальний розмір ЄСВ
Мінімальний ЄСВ розраховується як установлений законом відсоток від мінімальної заробітної плати на початок року (у 2026 році — 22% від мінімальної зарплати 8 647 грн, тобто 1 902,34 грн на місяць або 5 707,02 грн за квартал). ФОП може сплачувати й більшу суму добровільно, якщо хоче формувати вищий страховий стаж, але мінімальний платіж є обов’язковим для всіх, хто не має пільги.
Хто звільнений від сплати ЄСВ
Від сплати звільняються окремі категорії — зокрема підприємці-пенсіонери за віком чи особи з інвалідністю, а також інші випадки, визначені законодавством (насамперед ФОП-пенсіонери за віком та особи з інвалідністю). Пільга не застосовується автоматично — часто потрібно подати підтверджувальні документи. Окремо: у період воєнного стану діяли тимчасові правила щодо добровільності сплати ЄСВ для окремих ФОП — чинність таких норм на 2026 рік слід перевіряти окремо (у 2022–2024 роках діяла тимчасова добровільність сплати, однак з 2025 року сплата ЄСВ для ФОП знову обов’язкова).
Як і коли платити ЄСВ
ЄСВ сплачується щоквартально на реквізити єдиного рахунку — того самого, що використовується для сплати єдиного податку та інших зобов’язань. Точні строки сплати щороку варто перевіряти (щокварталу до 20 числа місяця, наступного за кварталом, а за IV квартал 2026 — до 19 січня 2027), оскільки прострочення тягне за собою нарахування пені та штрафу.
Чому ЄСВ не залежить від доходу для більшості ФОП
На відміну від єдиного податку 3 групи, який розраховується у відсотках від фактичного доходу, мінімальний ЄСВ — фіксована сума, однакова для всіх груп і систем оподаткування. Це означає, що ФОП з нульовим доходом за квартал усе одно зобов’язаний сплатити мінімальний внесок, якщо не підпадає під пільгову категорію. Саме тому підприємці, які призупиняють діяльність, але не закривають ФОП офіційно, продовжують накопичувати зобов’язання з ЄСВ.
Зв’язок ЄСВ із пенсійним і соціальним стажем
Регулярна сплата ЄСВ у повному обсязі формує безперервний страховий стаж, який враховується при розрахунку майбутньої пенсії та права на лікарняні чи декретні виплати. Перерви у сплаті чи сплата в неповному обсязі можуть вплинути на розмір майбутніх соціальних виплат, тому навіть у період низького доходу варто зважено підходити до питання сплати мінімального внеску, а не ігнорувати його.
Як ми допомагаємо
У межах бухгалтерського обслуговування ФОП ми розраховуємо суму ЄСВ щокварталу, повідомляємо реквізити для сплати заздалегідь і перевіряємо застосування пільг, якщо вони вам належать.
ЄСВ при поєднанні статусу ФОП і найманого працівника
Якщо фізична особа одночасно є ФОП і працює за трудовим договором в іншого роботодавця, ЄСВ за неї сплачується і роботодавцем з нарахованої зарплати, і самим ФОП як підприємцем — обидва зобов’язання існують паралельно і не замінюють одне одного. Це поширена ситуація серед тих, хто веде підприємницьку діяльність як додатковий заробіток, і варто розуміти, що офіційне працевлаштування не звільняє від сплати ЄСВ за фопівську діяльність.
Добровільна доплата ЄСВ понад мінімум
Деякі підприємці свідомо сплачують ЄСВ у розмірі, більшому за мінімальний, щоб пришвидшити накопичення страхового стажу чи збільшити майбутню пенсію. Це повністю законна практика, яка не є обов’язковою, але може бути доцільною для тих, хто планує розраховувати на державну пенсію в майбутньому і хоче компенсувати періоди з низьким чи відсутнім доходом.
ЄСВ при тимчасовій непрацездатності самого підприємця
Якщо ФОП тимчасово непрацездатний (хвороба, догляд за дитиною), обов’язок сплати мінімального ЄСВ за загальним правилом зберігається, якщо ФОП офіційно не закрито і не підпадає під окрему пільгову категорію на цей період. Це варто враховувати при плануванні фінансової подушки на випадок тривалої хвороби.
Заборгованість з ЄСВ і наслідки для стажу
Несплата ЄСВ не просто тягне фінансові санкції — період, за який внесок не сплачено, не зараховується до страхового стажу, що зменшує майбутню пенсію незалежно від того, наскільки успішно велася підприємницька діяльність в інші періоди. Тому навіть за тимчасових фінансових труднощів варто розглядати сплату мінімального ЄСВ як пріоритетне зобов’язання, а не другорядний платіж, який можна відкласти.
ЄСВ при закритті ФОП посеред кварталу
Якщо ФОП закривається посеред звітного кварталу, ЄСВ нараховується помісячно — за кожен повний місяць перебування на обліку (місяць, у якому припинено діяльність, за загальним правилом враховується повністю, а не пропорційно дням). Точний розрахунок за останній період варто узгодити з бухгалтером ще до подання заяви про припинення.