Що входить у послугу
Закриття ФОП здається простим — подати заяву через Дію. Але без ліквідаційної звітності й фінальної звірки з ДПС і Пенсійним фондом залишається ризик отримати вимогу про сплату боргу вже після припинення діяльності — і саме ця частина процесу найчастіше упускається при самостійному закритті. Ми супроводжуємо весь процес:
- Подання заяви про припинення підприємницької діяльності до державного реєстратора.
- Підготовка та подання ліквідаційної звітності — декларації (з відображенням ЄСВ у її складі) за останній період.
- Фінальна звірка з ДПС на предмет заборгованості по податках, зборах і ЄСВ.
- Консультація щодо подальших кроків, якщо виявлено борг чи розбіжність — включно з порядком погашення заборгованості чи оскарження нарахування, якщо ви з ним не згодні.
Як проходить закриття
- Консультація й перевірка обліку. Аналізуємо стан звітності та наявність заборгованостей перед подачею заяви.
- Подання заяви про припинення. Реєструємо припинення підприємницької діяльності онлайн.
- Ліквідаційна звітність. Готуємо й подаємо останню (ліквідаційну) декларацію з відображенням ЄСВ у її складі.
- Фінальна звірка. Перевіряємо, що всі зобов’язання закриті й немає підстав для подальших вимог із боку ДПС чи Пенсійного фонду.
Саме останній крок — фінальна звірка — найчастіше упускають при самостійному закритті, а саме він визначає, чи отримаєте ви лист з вимогою сплатити борг через кілька місяців після того, як вважали процес завершеним.
Типові ситуації при закритті
Забули подати звітність за останній період перед закриттям. Ми перевіряємо повноту звітності за всі попередні періоди ще до подання заяви про припинення, щоб уникнути прогалин, які згодом виявляються під час звірки.
Виявили заборгованість по ЄСВ саме перед закриттям. У такому разі радимо погасити борг заздалегідь: заборгованість не блокує саму реєстрацію припинення, але залишається за фізичною особою і стягується надалі, іноді з обмеженнями (наприклад, при виїзді за кордон у певних випадках).
Плануєте відкрити нове ФОП невдовзі після закриття. Це не суперечить законодавству, але варто переконатись, що попереднє ФОП закрито без «хвостів» — інакше нова реєстрація не звільняє від старих зобов’язань.
Скільки коштує і як довго триває
Вартість залежить від стану обліку на момент звернення — чи є заборгованість, чи потрібно відновлювати документи за попередні періоди. Якщо звітність велась акуратно, весь процес пройде швидко; якщо є прогалини — спершу знадобиться їх усунути. Орієнтовний тариф — на сторінці «Ціни». Якщо облік не вели тривалий час і потрібно спершу навести лад — див. «Аудит і відновлення обліку».
Якщо ви натомість плануєте продовжувати діяльність, а не закриватись, — перегляньте бухгалтерське обслуговування ФОП, де ми детально описуємо, що входить у поточний супровід.
Покроковий алгоритм закриття через Електронний кабінет — у статті «Як закрити ФОП через електронний кабінет».
Закриття ФОП з найманими працівниками
Якщо на момент закриття є наймані працівники, потрібно коректно оформити звільнення й провести остаточний розрахунок з кожним із них — це варто планувати заздалегідь, а не в останній момент.
Закриття ФОП при переході на іншу форму бізнесу
Якщо ви закриваєте ФОП, щоб перейти на роботу через ТОВ (наприклад, через масштабування чи потребу залучити партнерів), варто узгодити терміни так, щоб між припиненням діяльності одного суб’єкта й початком роботи іншого не виникло розриву в обслуговуванні клієнтів чи прострочення зобов’язань перед контрагентами. Ми координуємо обидва процеси одночасно, якщо вам потрібна саме така схема переходу — див. «Реєстрація ТОВ».