Відновлення обліку за минулі періоди
Якщо облік вели із запізненням, з помилками або не вели зовсім, ми відновлюємо його поетапно: збираємо наявні первинні документи й виписки, звіряємо з поданою звітністю, донараховуємо пропущені операції та за потреби подаємо уточнюючі декларації. Мета — привести облік у стан, який відповідає фактичній діяльності компанії чи ФОП.
Найчастіше до нас звертаються після зміни бухгалтера, коли новий підрядник виявляє розбіжності, залишені попереднім, або коли власник тривалий час вів облік самостійно й вирішив передати цю функцію професіоналам. У обох випадках підхід однаковий: спочатку розуміємо реальний масштаб роботи, а вже потім пропонуємо план і вартість відновлення — без недооцінки обсягу на старті, яка потім виливається в несподівані доплати.
Аудит і податковий аудит
Проводимо перевірку поточного стану обліку — коректність відображення операцій, повноту первинних документів, правильність нарахування податків. Податковий аудит окремо фокусується на податкових ризиках: чи немає підстав для донарахувань, штрафів чи претензій з боку ДПС, і як ці ризики мінімізувати ще до перевірки.
Аудит корисний не лише для наведення ладу, а й перед важливими подіями — продажем бізнесу, залученням інвестора, ліквідацією компанії.
Супровід податкових перевірок
Якщо перевірка вже призначена або триває, ми допомагаємо підготувати документи, супроводжуємо спілкування з перевіряючими та готуємо аргументовані відповіді на запити ДПС. Якщо за результатами перевірки виникло донарахування, з яким ви не згодні, консультуємо щодо порядку оскарження — адміністративного чи судового.
Підготовка до перевірки — це не лише збір документів «на вимогу», а превентивна робота: перевірка повноти первинки, коректності відображення операцій, відповідності задекларованих показників фактичним даним ще до того, як перевіряючі поставлять перше запитання. Компанії, які проходять таку підготовку заздалегідь, значно рідше стикаються з суттєвими донарахуваннями за результатами перевірки.
Ця послуга часто йде поруч із розблокуванням податкових накладних, якщо системні проблеми з обліком призводять до регулярних зупинень ПН.
Типові ситуації
Планується продаж бізнесу чи залучення інвестора. Аудит перед такою подією дає покупцю чи інвестору впевненість у стані компанії, а власнику — можливість виправити недоліки до того, як їх виявить чужа команда due diligence.
Новий бухгалтер виявив розбіжності від попереднього. Ми проводимо незалежну перевірку стану обліку, щоб зрозуміти реальний масштаб проблеми і почати вести компанію з коректної точки відліку.
Отримано запит від ДПС, а внутрішньої впевненості щодо відповіді немає. Аналізуємо зміст запиту, перевіряємо відповідні операції та готуємо аргументовану відповідь із посиланням на наявні документи.
Як ми оцінюємо масштаб роботи
Перед початком відновлення завжди проводимо попередню діагностику: переглядаємо доступні документи, звірку з ДПС і фактичний стан рахунків, щоб оцінити, скільки періодів і операцій потребують уваги. Це дає змогу назвати реалістичну вартість і строки ще до підписання договору, а не корегувати їх у процесі роботи. Якщо виявляється, що обсяг значно більший за очікуваний, повідомляємо про це одразу, а не по завершенню роботи.
Чому зволікання погіршує ситуацію
Що довше облік залишається занедбаним, то складніше й дорожче його відновити: втрачаються первинні документи, складніше відновити в пам’яті деталі давніх операцій, а розбіжності накопичуються з кожним новим періодом. Крім того, збільшується ризик, що проблему виявить сама податкова під час планової чи позапланової перевірки — тоді виправлення відбувається вже в умовах тиску і обмеженого часу, а не спокійно й системно.
Конфіденційність під час аудиту
Розуміємо, що звернення по відновлення обліку часто пов’язане з делікатними обставинами — конфліктом з попереднім бухгалтером чи виявленими помилками. Гарантуємо конфіденційність усієї інформації, отриманої в процесі аудиту, незалежно від того, чи призведе він до подальшої співпраці.
Що далі
Після відновлення обліку логічним наступним кроком стає перехід на постійне обслуговування — бухгалтерські послуги для ФОП або для ТОВ — щоб надалі не повертатись до подібної ситуації. Орієнтовну вартість аудиту й відновлення дивіться на сторінці «Ціни» — вона залежить від кількості періодів і обсягу операцій, які потрібно перевірити.