Специфіка обліку для IT
Більшість IT-фахівців працює як ФОП 3 групи з оплатою від іноземних замовників — а це вже не лише податки, а й валютний нагляд, контракти чи оферти, курсові різниці. Компанії у сфері IT додатково розглядають перехід у Дія City.
На відміну від бізнесу, орієнтованого на внутрішній ринок, тут майже кожна операція проходить через призму валютного контролю: банк відстежує строки розрахунків за кожним контрактом, а помилка в оформленні документів з нерезидентом може ускладнити підтвердження доходу при перевірці.
Як ми закриваємо ці болі
Ведемо бухгалтерське обслуговування ФОП з урахуванням специфіки IT: контроль ліміту доходу 3 групи, супровід валютних операцій і ЗЕД — оформлення інвойсів, контроль строків надходження валюти, курсові різниці. Якщо оборот наближається до порогу реєстрації платником ПДВ — підключаємо «ПДВ для ФОП 3 групи».
Для компаній консультуємо щодо доцільності переходу в Дія City залежно від моделі роботи з клієнтами й структури команди.
Типові питання IT-фахівців
Чи потрібен паперовий договір з іноземним замовником. Не завжди — акцепт оферти платформи фрилансу чи навіть електронне листування можуть бути достатньою підставою, головне, щоб умови співпраці були зафіксовані у формі, придатній для пред’явлення банку.
Як звітувати, якщо оплата приходить від кількох замовників у різних валютах. Кожна валюта й кожен контракт обліковуються окремо — ми не змішуємо потоки, щоб курсові різниці й строки валютного нагляду рахувались коректно за кожним джерелом доходу.
Чи вигідно переходити в Дія City як окремому спеціалісту. Найчастіше ні — режим розрахований на компанії з певними критеріями, а окремому фахівцю простіше й дешевше залишатися на ФОП 3 групи.
Робота з кількома платформами оплати
IT-фахівці часто отримують оплату не лише прямим банківським переказом, а й через платіжні системи для фрилансерів чи маркетплейси для розробників — кожен спосіб має власну специфіку підтвердження джерела доходу перед банком і власний момент визнання доходу в обліку. Ми враховуємо це при веденні обліку, щоб жодне джерело надходжень не випадало з поля зору при розрахунку податку.
Комбінована команда: ФОП і штат одночасно
Деякі IT-компанії поєднують модель ФОП-контракторів зі штатними працівниками залежно від типу проєктів. Ми контролюємо кожну категорію окремо, звертаючи увагу на ризик перекваліфікації відносин з ФОП у трудові там, де ознаки фактичного найму надто очевидні.