Специфіка обліку в будівництві
Будівельні компанії ведуть облік не «в цілому по компанії», а за кожним об’єктом окремо, працюють з кошторисною документацією, актами виконаних робіт і залучають субпідрядників — усе це вимагає окремого підходу до обліку та документообігу. Проєкти можуть тривати місяцями чи роками, тому важливо бачити рентабельність кожного об’єкта в динаміці, а не лише за підсумками року.
Як ми закриваємо ці болі
Ведемо облік доходів і витрат у розрізі об’єктів будівництва, готуємо акти КБ-2в і довідки КБ-3, супроводжуємо розрахунки з субпідрядниками. Оскільки будівельні роботи здебільшого оподатковуються ПДВ — підключаємо адміністрування ПДВ з контролем реєстрації податкових накладних за кожним актом.
Обслуговування будівельної компанії веде в межах бухгалтерського обслуговування ТОВ, з урахуванням об’єктного обліку.
Типові питання будівельних компаній
Як розподілити накладні витрати між кількома об’єктами. Витрати на адміністративний персонал чи оренду офісу потрібно розподіляти пропорційно до обраної бази — ми узгоджуємо методику розподілу ще до старту обслуговування.
Що робити, якщо субпідрядник затримує документи. Відсутність акта від субпідрядника ускладнює закриття витрат за об’єктом — ми відстежуємо повноту документообігу з кожним підрядником і нагадуємо про потребу донадати документи.
Як облічувати гарантійні утримання за договором. Частина оплати замовника, утримана до завершення гарантійного періоду, потребує окремого відображення в обліку до моменту її фактичного вивільнення.
Довгострокові контракти й розрахунки
Будівельні проєкти тривають місяцями, а іноді й роками, тому питання, коли саме визнавати дохід — поетапно за актами КБ-2в чи в момент здачі об’єкта, — впливає на розподіл податкового навантаження між періодами. Ми фіксуємо обраний підхід в обліковій політиці ще до старту проєкту, щоб уникнути розбіжностей у трактуванні пізніше, а також окремо відстежуємо гарантійні утримання, які замовник виплачує лише після завершення гарантійного строку.
Ліцензування і матеріали замовника
Замість колишнього ліцензування будівництва діє система за класами наслідків (СС1–СС3): залежно від класу об’єкта потрібні відповідні дозволи чи повідомлення про початок робіт і кваліфікаційна атестація виконавців — ми перевіряємо це на етапі планування проєкту. Якщо частина матеріалів надається замовником, такі матеріали обліковуються окремо, як отримані на відповідальне зберігання, а не як власний актив підрядника.