Що входить у базовий пакет обслуговування ФОП
Ведення ФОП «під ключ» означає, що всю рутину — від розрахунку податків до спілкування з податковою — ми беремо на себе. Ви отримуєте персонального бухгалтера, який знає ваш вид діяльності, групу оподаткування й особливості бізнесу, а не змінного оператора кол-центру.
Найчастіша причина, чому підприємці звертаються до нас, — не бажання «делегувати папери», а конкретний страх: пропустити дедлайн, отримати штраф чи побачити заблокований рахунок через борг, про який навіть не здогадувались. Тому базовий пакет побудований так, щоб закривати саме ці ризики, а не просто формально вести звітність.
Незалежно від того, ведете ви діяльність рік чи десять років, набір обов’язків у ФОП на єдиному податку однаковий щомісяця й щокварталу — і саме регулярність цих дій, а не їхня складність, найчастіше стає джерелом помилок і прострочень.
Розрахунок податків: єдиний податок, ЄСВ і військовий збір
Щомісяця й щокварталу ми прораховуємо суми до сплати — єдиний податок за вашою групою, ЄСВ та військовий збір — за чинними на 2026 рік ставками. Надсилаємо суму й реквізити заздалегідь, щоб встигнути сплатити без прострочення, а не в останній день перед дедлайном.
Контроль реквізитів і лімітів доходу
Реквізити для сплати податків час від часу змінюються, а перевищення ліміту доходу групи тягне за собою підвищену ставку податку із суми перевищення й примусовий перехід на вищу групу або загальну систему. Ми стежимо за обома показниками наростаючим підсумком з початку року й попереджаємо, коли ви наближаєтесь до межі — особливо важливо при сезонному чи нерівномірному доході, коли піковий місяць може одразу наблизити вас до ліміту.
Складання і подання звітності
Готуємо й подаємо декларацію платника єдиного податку щокварталу (з відображенням ЄСВ «за себе» раз на рік у її складі та військового збору), а для ФОП на загальній системі — річну декларацію про доходи з урахуванням документально підтверджених витрат. Подання відбувається через Електронний кабінет платника податків, з кваліфікованим електронним підписом, а не поштою чи особистим візитом.
Ведення обліку доходів
Ведемо облік доходів у довільній електронній формі (а за потреби — доходів і витрат для загальної системи) так, щоб дані завжди відповідали фактичним надходженням і були готові до перевірки. Записи вносяться за касовим методом — на дату фактичного надходження коштів, а не на дату виставлення рахунка чи підписання акта, що часто плутають підприємці, які ведуть облік самостійно.
Звірка з ДПС
Регулярно звіряємо нараховані й сплачені суми з даними Електронного кабінету, щоб вчасно побачити розбіжність, борг чи технічну помилку з боку податкової — до того, як вона перетвориться на блокування рахунку. Це особливо важливо після переходу з іншого бухгалтера чи після періоду самостійного ведення обліку, коли можуть залишитися невиявлені розбіжності за попередні періоди.
Базові консультації
У межах обслуговування відповідаємо на поточні питання: як оформити операцію з новим контрагентом, чи потрібен додатковий документ, як діяти у нестандартній ситуації з банком (наприклад, запит фінансового моніторингу) чи при отриманні листа від податкової. Консультуємо без додаткової оплати в межах поточного обслуговування, а не лише раз на рік перед звітністю.
Додаткові послуги для ФОП з особливими вимогами
Базового пакету достатньо не завжди — деяким підприємцям потрібні додаткові напрями залежно від виду діяльності та формату роботи з клієнтами:
- Зарплата і кадри для ФОП — якщо у вас є наймані працівники: оформлення трудових договорів, нарахування зарплати, лікарняних і декретних, кадрове діловодство і об’єднана звітність з ПДФО, військового збору та ЄСВ.
- РРО та ПРРО — реєстрація і супровід розрахункових операцій для роздрібної торгівлі та послуг населенню, коли розрахунки з клієнтами йдуть готівкою, карткою чи через онлайн-оплату.
- ЗЕД та валютний контроль — для ФОП, які отримують оплату від іноземних замовників, зокрема в IT: контракти, інвойси, курсові різниці й контроль граничних строків розрахунків.
- ПДВ для ФОП 3 групи — реєстрація податкових накладних і розрахунків коригування в ЄРПН, щомісячні декларації, контроль реєстраційного ліміту при ставці 3%.
Кожен із цих напрямів можна підключити одразу при старті співпраці або додати пізніше, коли бізнес зростає чи змінюється формат роботи — наприклад, з’являється перший найманий працівник або перший іноземний клієнт.
Що ми не робимо
Ми не обіцяємо «нуль штрафів назавжди» і не даємо індивідуальних податкових консультацій як категоричну істину в останній інстанції там, де ситуація нетипова чи спірна — у таких випадках прямо кажемо про ризики й радимо, як діяти обережно. Ми також не вигадуємо цифри: якщо потрібне регульоване законом число, а актуальна ставка чи ліміт станом на момент відповіді невідомі напевно, ми так і кажемо, а не називаємо приблизну суму як точну.
Для яких груп ФОП підходить обслуговування
Ми ведемо ФОП усіх трьох груп єдиного податку та ФОП на загальній системі:
- 1 і 2 групи — переважно роздрібна торгівля та послуги населенню з невеликим оборотом; фіксований єдиний податок незалежно від фактичного доходу і спрощена звітність.
- 3 група — найпоширеніша серед ФОП з різними видами діяльності, у тому числі IT та ЗЕД; податок у відсотках від обороту, можлива (а іноді обов’язкова) реєстрація платником ПДВ.
- Загальна система — коли вид діяльності чи оборот не дозволяють залишатись на єдиному податку, або коли документально підтверджені витрати достатньо великі, щоб ця система була вигіднішою; облік доходів і витрат, ПДФО та військовий збір з чистого доходу.
Вибір групи чи системи — не разове рішення «на все життя»: за потреби ми допомагаємо перейти між групами чи на загальну систему, якщо зміняться обставини бізнесу. Детальніше про ставки й ліміти по групах читайте у статтях блогу: «Скільки податків платить ФОП», «Ліміти доходу ФОП по групах» та «Групи єдиного податку: яку обрати ФОП».
Скільки коштує обслуговування ФОП
Вартість залежить від групи оподаткування, кількості операцій на місяць і наявності найманих працівників. Найдешевший варіант — базовий пакет для ФОП 1-2 групи без працівників; найдорожчий — ФОП 3 групи з ПДВ, зарплатою і валютними операціями. Орієнтовну вилку тарифів дивіться на сторінці «Ціни» — там же можна залишити запит на точний розрахунок під ваш бізнес.
Як почати
- Залиште заявку на безкоштовну консультацію — розкажіть про вид діяльності та поточну систему оподаткування.
- Отримайте розрахунок вартості обслуговування та перелік документів, які потрібно передати — зазвичай це доступи до Електронного кабінету, банківські виписки та документи за поточний звітний період.
- Передайте облік нам — ми перевіримо поточний стан звітності, звіримо розрахунки з ДПС і почнемо вести ФОП з наступного звітного періоду без розривів у поданні.
Зазвичай перехід на обслуговування займає кілька робочих днів: цього часу вистачає, щоб отримати доступи до кабінету, звірити попередні періоди і підготуватися до найближчого дедлайну без поспіху в останній день.
Якщо бізнес ще не зареєстрований, допоможемо з реєстрацією ФОП, вибором КВЕД і групи ще до подання документів реєстратору. Якщо КВЕД чи група вже не відповідають фактичній діяльності — це на сторінці «Зміна КВЕД і даних ФОП». А коли настане час завершувати діяльність — супроводжуємо закриття ФОП разом із ліквідаційною звітністю та фінальною звіркою, щоб після закриття не залишилось несподіваних боргів.