Специфіка обліку оптової торгівлі
Оптові компанії працюють з великою кількістю контрагентів і документів щодня: рахунки, видаткові накладні, податкові накладні, акти звірки. Без системного підходу документообіг швидко перетворюється на хаос, а помилки в ПДВ — на блокування накладних. При десятках операцій на день навіть невелика частка помилок у процентному вираженні перетворюється на суттєву абсолютну кількість проблемних документів щомісяця.
Як ми закриваємо ці болі
Впроваджуємо системний облік первинки з чіткими термінами обробки, ведемо адміністрування ПДВ з контролем ліміту СЕА, супроводжуємо складський облік і інвентаризації. Регулярно проводимо звірки взаєморозрахунків із контрагентами, щоб дебіторська і кредиторська заборгованість не накопичувалась непомітно.
Обслуговування опту ведемо в межах бухгалтерського обслуговування ТОВ.
Типові питання оптових компаній
Як контролювати дебіторську заборгованість десятків покупців одночасно. Ми ведемо регулярні звірки взаєморозрахунків і сигналізуємо про прострочену заборгованість, поки вона ще невелика й легко стягується.
Що робити з поверненням великих партій товару. Оптове повернення впливає одразу на кілька ділянок обліку — податкові накладні, складські залишки, взаєморозрахунки — і потребує узгодженого відображення в усіх трьох.
Як не втратити реєстраційний ліміт СЕА при масовому виписуванні ПН. При десятках накладних щодня ліміт може вичерпатися непомітно — ми відстежуємо його щодня, а не раз на тиждень.
Товарні кредити й контроль лімітів
Оптова торгівля традиційно працює з відстроченням платежу для постійних покупців. Ми допомагаємо вибудувати систему лімітів товарного кредиту для кожного контрагента на основі історії платежів, щоб прострочена заборгованість не накопичувалась непомітно і не перетворювалась на проблему через кілька місяців.
Логістика і транспортні документи
Оптова торгівля тісно пов’язана з перевезенням значних обсягів товару — товарно-транспортні накладні та супровідні документи перевезення потребують такої самої уваги, як і накладні на сам товар. Розбіжність між заявленим і фактично перевезеним обсягом часто стає предметом суперечок із контрагентами чи претензій під час перевірки, тому ми контролюємо відповідність цих документів одне одному.