Для кого важливий облік ЗЕД
Якщо ви — ФОП, який отримує оплату від іноземних замовників (найчастіше це IT-фахівці, дизайнери, консультанти) або займається експортом товарів, вам потрібен окремий облік валютних операцій. Тут є свої правила: контракт або оферта, інвойс, курс перерахунку, граничні строки надходження коштів.
На відміну від роботи з українськими контрагентами, кожна валютна операція автоматично потрапляє в поле зору банку як агента валютного нагляду. Це не проблема сама по собі, але вимагає дисципліни: фіксувати дату виконання робіт чи відвантаження товару та стежити, щоб оплата надійшла у визначений законом строк.
Що входить у послугу
- Оформлення документів — перевірка договору чи оферти, підготовка інвойсів для іноземних замовників.
- Облік валютної виручки — фіксація надходжень за курсом НБУ на дату зарахування.
- Розрахунок курсових різниць — коректне відображення коливань курсу між датою виставлення інвойсу й датою фактичної оплати.
- Контроль валютного нагляду — відстеження граничних строків розрахунків за кожним контрактом, щоб уникнути пені.
- Консультації з оподаткування ЗЕД-операцій — як вплине оплата з-за кордону на вашу групу єдиного податку чи потребу реєстрації платником ПДВ.
- Підготовка до можливих запитів банку щодо джерела походження коштів чи змісту операції — за фінансовим моніторингом, який діє для будь-яких валютних надходжень.
Типові ситуації, які ми закриваємо
Платформа фрилансу утримує комісію. Частина оплати клієнта не доходить до вашого рахунку, залишаючись на майданчику, — ми коректно відображаємо в обліку саме фактично отриману суму, а не суму замовлення до утримання комісії.
Оплата частинами або авансом. Якщо клієнт платить частинами за етапами роботи, кожне надходження фіксується окремо за своїм курсом на дату зарахування, а не за одним усередненим курсом на весь проєкт.
Зміна валюти контракту. Якщо ви переходите з розрахунків в одній валюті на іншу (наприклад, з доларів на євро) для нового контракту з тим самим замовником, це окрема операція з власним відліком строків валютного нагляду — і ми стежимо, щоб перехід не створив плутанини в обліку.
Кому підходить ця послуга
Найчастіше послуга потрібна ФОП у сфері IT, які працюють із закордонними клієнтами за контрактом чи через маркетплейси фрилансу, а також підприємцям, що імпортують чи експортують товари. Якщо оборот наближається до порогу реєстрації платником ПДВ, варто також переглянути сторінку «ПДВ для ФОП 3 групи».
Послуга також підходить консультантам і фахівцям на аутсорсі, які виставляють інвойси кільком іноземним замовникам одночасно — у такому разі важливо не плутати строки розрахунків за різними контрактами й вести окремий облік курсових різниць за кожним із них.
Послугу можна підключити окремо або як доповнення до бухгалтерського обслуговування ФОП. Детальніше про строки й ліміти валютних розрахунків — у статті «Валютний контроль для ФОП», а про особливості роботи з іноземними замовниками в IT — у статті «Як IT-ФОП отримати оплату від нерезидента».
Вартість супроводу ЗЕД-операцій зазвичай додається до базового пакету обслуговування ФОП — орієнтовну вилку дивіться на сторінці «Ціни».
Дія City як альтернатива для IT-компаній
Якщо мова йде не про окремого фахівця, а про компанію зі штатом IT-спеціалістів, варто розглянути й альтернативний варіант — резидентство Дія City з окремим режимом оподаткування. Це рішення актуальне не для кожного бізнесу, а лише для тих, хто відповідає встановленим критеріям, тому ми аналізуємо доцільність переходу індивідуально, а не рекомендуємо його за замовчуванням.