Кадри й зарплата без відволікання власника
Штатний розпис, накази, табелі й розрахунок зарплати відбирають чимало часу в директора чи власника ТОВ, а помилка в об’єднаній звітності обертається штрафом. Ми беремо весь кадровий цикл на себе — від першого дня роботи нового співробітника до фінального розрахунку при звільненні.
Кадровий облік у ТОВ, на відміну від ФОП, часто передбачає більший штат і складнішу структуру — кілька посад, різні графіки роботи, суміщення обов’язків. Це означає більше документів і вищий ризик помилки при ручному веденні, особливо коли кадровими питаннями займається людина без профільної підготовки «між іншим», поряд з іншими обов’язками.
Що входить у послугу
Обсяг послуги адаптується під розмір компанії: для команди з кількох осіб це компактний щомісячний цикл, а для штату в кілька десятків працівників — уже повноцінне кадрове адміністрування з окремим графіком обробки документів і регулярною звіркою даних між табелями, наказами й нарахованою зарплатою.
- Кадрове діловодство — штатний розпис, трудові договори, накази про прийняття/звільнення/переведення, табелі обліку робочого часу.
- Щомісячне нарахування зарплати — з урахуванням окладів, надбавок, відпрацьованого часу.
- Розрахунок відпускних, лікарняних і декретних за наявними документами.
- Утримання й сплата податків — ПДФО, військовий збір, ЄСВ, з нагадуванням про суми і строки.
- Об’єднана звітність — щоквартальне подання Податкового розрахунку з ПДФО, ВЗ і ЄСВ (з помісячною деталізацією).
- Консультації з трудового законодавства у типових ситуаціях: скорочення, зміна умов праці, простій, оформлення сумісництва чи суміщення посад.
- Підготовку документів для перевірок трудової інспекції — штатний розпис, табелі, накази у стані, готовому для пред’явлення в будь-який момент.
Типові ситуації, які ми закриваємо
Швидке розширення штату. Коли компанія за короткий час наймає кілька нових співробітників, кадровий облік має встигати за темпом бізнесу — ми готуємо документи одразу, без затримок, які потім довелося б надолужувати заднім числом.
Змішаний графік роботи. Якщо частина команди працює у звичайному режимі, а частина — позмінно чи з підсумованим обліком робочого часу, ми ведемо облік кожної категорії окремо, коректно розраховуючи години й оплату.
Звільнення з розрахунком компенсацій. Фінальний розрахунок при звільненні включає компенсацію за невикористану відпустку та інші виплати, передбачені законодавством чи внутрішніми документами компанії, — ми готуємо цей розрахунок так, щоб уникнути спірних ситуацій із колишнім співробітником.
Кому підходить ця послуга
Послуга потрібна будь-якому ТОВ із найманими працівниками — незалежно від кількості штату й системи оподаткування компанії. Її можна замовити окремо або в межах повного бухгалтерського обслуговування ТОВ.
Про приклади розрахунку зарплати «на руки» й податків читайте у статті «Нарахування заробітної плати: податки і приклади», а про утримання ПДФО і військового збору — у статті «ПДФО і військовий збір із зарплати». Орієнтовну вартість дивіться на сторінці «Ціни» — вона залежить від кількості працівників і частоти кадрових змін.
Кадри при змішаному штаті: офіс і віддалена робота
Якщо частина команди працює в офісі, а частина — дистанційно чи з інших міст, ми враховуємо це при оформленні трудових відносин і веденні табелів, щоб формат роботи кожного співробітника був коректно відображений у документах.
Кадровий аудит перед передачею на обслуговування
Якщо компанія вже має найманих працівників і передає кадровий облік нам, першим кроком завжди йде перевірка наявних документів — трудових договорів, наказів, табелів за попередні періоди. Це дозволяє виявити прогалини (наприклад, відсутній наказ про переведення чи неоформлену зміну окладу) ще до того, як вони стануть проблемою під час перевірки трудової інспекції.