Декретні для ФОП: як оформити і скільки

Коротка відповідь

ФОП має право на допомогу по вагітності та пологах на тих самих засадах, що й наймані працівники, — за умови сплати ЄСВ у розмірі не менше мінімального протягом установленого страхового періоду перед настанням страхового випадку.

Хто має право на декретні

Право на виплату виникає незалежно від групи єдиного податку чи системи оподаткування — головна умова: регулярна сплата ЄСВ у встановленому мінімальному розмірі. Якщо ФОП мав перерви у сплаті ЄСВ або платив у меншому розмірі, ніж мінімальний, це може вплинути на право отримання виплати чи на її розмір. Важливо: у період воєнного стану сплата ЄСВ «за себе» для багатьох ФОП була добровільною, тому у страховому стажі можливі прогалини, які прямо впливають на право й розмір декретних — це варто перевірити заздалегідь: добровільність сплати ЄСВ «за себе» діяла у 2022–2024 роках, а з 2025 року сплата ЄСВ для ФОП знову стала обов’язковою.

Як оформити декретні

1. Отримайте електронний листок непрацездатності у зв’язку з вагітністю та пологами (формується медичним закладом).
2. Підготуйте заяву до Пенсійного фонду (чи відповідного органу соціального страхування) за встановленою формою.
3. Додайте підтвердження сплати ЄСВ за попередні періоди — зазвичай орган перевіряє це самостійно за наявними даними, але варто мати підтвердження на випадок запиту.
4. Подайте документи і дочекайтесь розрахунку та виплати допомоги.

Від чого залежить сума виплати

Сума розраховується на основі середньоденного доходу, з якого сплачувався ЄСВ за визначений розрахунковий період, помноженого на кількість днів відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами. Законодавство встановлює мінімальні й максимальні межі: мінімальна — виходячи з мінзарплати 8 647 грн, максимальна — з максимальної бази нарахування ЄСВ.

Порада щодо планування

Якщо ви плануєте вагітність і хочете отримати повноцінну виплату, варто заздалегідь перевірити регулярність сплати ЄСВ за попередні періоди — саме цей показник найбільше впливає на право і розмір допомоги.

Чи впливає група єдиного податку на розмір декретних

Ні, право на декретні виплати й порядок їх розрахунку не залежать від групи єдиного податку чи системи оподаткування ФОП — вирішальним фактором є саме факт і регулярність сплати ЄСВ, а не обраний податковий режим. Це означає, що ФОП 1 групи з регулярною сплатою мінімального ЄСВ має таке саме право на виплату, як і ФОП 3 групи.

Що робити, якщо ЄСВ сплачувався нерегулярно

Якщо у минулому були періоди несплати чи сплати в неповному розмірі, варто заздалегідь з’ясувати, як це вплине на розрахунок страхового стажу та суми виплати. У деяких випадках можливе добровільне погашення заборгованості з ЄСВ до настання страхового випадку, що допомагає відновити безперервність стажу.

Зв’язок із кадровим обліком найманих працівників

Якщо у ФОП є наймані працівники, декретні виплати для них розраховуються за окремими правилами, аналогічними до найманих працівників ТОВ, — детальніше про це в межах послуги «Зарплата і кадри для ФОП», яка охоплює і оформлення декретних для персоналу, а не лише для самого підприємця.

Як ми допомагаємо

У межах послуги «Зарплата і кадри для ФОП» ми стежимо за коректністю сплати ЄСВ і консультуємо щодо порядку оформлення декретних виплат.

Декретні при поєднанні статусу ФОП і найманого працевлаштування

Якщо жінка одночасно є ФОП і працює за трудовим договором, право на декретні виплати розглядається окремо за кожним джерелом страхового стажу — і за фактом трудових відносин, і за фактом підприємницької діяльності. Це не означає подвійної виплати автоматично, тому конкретний порядок варто уточнювати індивідуально залежно від того, як розподілявся страховий стаж за обома напрямами.

Що робити при плановій вагітності: підготовка заздалегідь

Якщо вагітність планована, є час підготуватися: перевірити безперервність сплати ЄСВ за попередній період, за потреби погасити наявну заборгованість і впевнитися, що всі необхідні звіти подані вчасно. Це знижує ризик відмови чи затримки виплати через формальні розбіжності в даних на момент подання заяви до фонду.

Декретні при перерві в діяльності ФОП

Якщо ФОП тимчасово не вів діяльність, але офіційно не закривався і продовжував сплачувати мінімальний ЄСВ, це зазвичай не перериває страховий стаж для цілей декретних виплат — на відміну від ситуації повного закриття ФОП, коли стаж переривається до моменту нової реєстрації.

Оскарження відмови у виплаті декретних

Якщо орган соціального страхування відмовив у виплаті чи розрахував суму, що видається заниженою порівняно з очікуваною, рішення можна оскаржити — для цього варто мати на руках повний пакет підтверджувальних документів про сплату ЄСВ за розрахунковий період, а не покладатися лише на дані, які орган перевіряє самостійно.

Декретні виплати і паралельне ведення підприємницької діяльності

Отримання декретної виплати не означає автоматичного припинення підприємницької діяльності ФОП — підприємець може продовжувати вести бізнес у декретній відпустці, якщо фізично це дозволяє стан здоров’я, і це не позбавляє права на призначену виплату, оскільки декретні для ФОП не прив’язані до заборони працювати, на відміну від деяких форм соціальних виплат для найманих працівників.

Безкоштовна консультація щодо декретних